Jouw tijd is kostbaar
Je dagen zitten vol, maar aan het einde van de week blijft er toch van alles liggen.
Bij Admin Ateljee neem ik taken en zorgen weg die jou tijd, energie en overzicht kosten.
Zo krijg jij weer ruimte om te doen wat voor jou écht belangrijk is.
Mijn aanpak vertrekt vanuit jouw onderneming en manier van werken.
Ik kijk naar wat jij nodig hebt en zoek naar praktische, doeltreffende oplossingen die daar écht bij passen.
Ik werk daarbij het liefst samen op lange termijn.
Zo leer ik jouw onderneming en manier van werken echt kennen en kan ik je steeds gerichter ondersteunen.
Want als freelance management assistant en virtual assistant ondersteun ik je vanop afstand bij de taken die tijd en overzicht vragen.
Administratieve ondersteuning
Administratie uitbesteden zonder meteen iemand in dienst te nemen? Ik neem terugkerende administratieve taken uit handen, zodat jij tijd wint, meer structuur en overzicht krijgt, zonder een vaste medewerker te moeten aanwerven.
✔ Offerte & dossierbeheer
✔ Facturatie en opvolging van betalingen
✔ Bestellingen plaatsen
✔ Algemene backoffice ondersteuning
✔ Mailbox & agendabeheer
✔ Documentenbeheer en structuur
Freelance management assistant
Ik denk mee, plan vooruit en zorg dat alles logisch op elkaar aansluit, zodat jij niet voortdurend moet schakelen tussen taken, afspraken en deadlines. Zo kun jij je concentreren op je klanten, je ideeën en de groei van je onderneming.
✔ Agendabeheer en planningen opmaken
✔ Meetings en afspraken organiseren
✔ Reis- en eventplanning
✔ Relatiegeschenken & organisatie
✔ Reservaties maken (lunch, catering, eventlocaties)
✔ Nalezen & opmaak van mails, teksten of presentaties
Mailboxbeheer & communicatie
Een inbox die blijft groeien kost niet alleen tijd, maar ook aandacht. Ik help je met mailboxbeheer, klantenopvolging en administratieve communicatie, zodat belangrijke berichten niet blijven liggen en jij niet voortdurend je inbox hoeft te controleren.
✔ Structureren van mailboxen
✔ Inkomende communicatie filteren en prioriteren
✔ Opvolgen van mails, berichten en chats
✔ Beantwoorden van klantenvragen
✔ Uitnodigingen versturen
✔ Templates opmaken (FAQ’s, standaardmails)
Creatieve ondersteuning
Naast administratieve en organisatorische ondersteuning help ik ook met teksten, presentaties, visuals, nieuwsbrieven en andere communicatiematerialen. Want communicatie is niet alleen wat je zegt, maar ook hoe je het laat voelen.
✔ Nalezen & opmaak van teksten
✔ Ontwerpen van PowerPoint, flyers, visitekaartjes, templates
✔ Visuals opmaken
✔ Ontwikkelen van logo en website
✔ Nieuwsbrieven opmaken en uitsturen
✔ Meedenken over stijl, structuur en uitstraling
Benieuwd welke taken jij zou kunnen uitbesteden?
Neem vrijblijvend contact op, dan bekijken we samen wat mogelijk is.
Waarom kiezen voor Admin Ateljee?
Bij Admin Ateljee combineer ik structuur en creativiteit met persoonlijke betrokkenheid,
zodat je ondersteuning krijgt die écht aansluit bij jouw noden, zonder vaste personeelskost.
Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt en behoudt controle over je planning en kosten.
Jouw taken uit handen
Wil je weer ruimte ervaren in je werkdag, zonder het gevoel
dat je constant achterloopt?
Plan dan vrijblijvend een kennismakingsgesprek in.
Samen bekijken we waar jij vastloopt en wat jou het meest
rust zou geven.
Wat mag je verwachten
✔ Persoonlijke en betrokken ondersteuning
Ik denk mee, stem af op jouw noden en werk op jouw tempo.
✔ Nauwkeurig en efficiënt
Ik werk gestructureerd, zorgvuldig en met oog voor detail.
✔ Menselijk en positief
Helder, vriendelijk en met respect, naar jou en naar je klanten toe.
✔ Flexibel en veelzijdig
Geen taak is te groot of te klein. Ik spring bij waar nodig.
Aanpak die werkt.
Ademruimte om te ondernemen.
Persoonlijke ondersteuning die structuur brengt, meedenkt en werk uit handen neemt.
Samenwerken
Voel je dat het tijd is voor meer rust en overzicht in je werkdag?
Je hoeft het niet allemaal alleen te blijven doen.
Soms is één extra paar handen genoeg om weer ruimte te voelen.
Contact
Benieuwd of ik voor jou iets kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact op en dan bekijken we samen waar jij vastloopt, hoe ik jou praktisch kan ondersteunen en ontzorgen.
Wat voor jou werkt, staat daarbij altijd centraal.
Heb je nog andere vragen? Laat het zeker weten!
Groetjes,
Tamara
Ontdek waar je vandaag tijd en overzicht verliest, download de gratis ondernemers-checklist!
Admin Ateljee
2560 Nijlen, België
BE1033.714.152
